GRI-Indeks - Orkla.no

Orklas bærekraftsrapportering 2017 – GRI-indeks Sidehenvisningene gjelder Orkla Årsrapport 2017 med mindre noe annet er oppgitt
General standard disclosures	Beskrivelse		Sidehenvisning	Ekstern verifikasjon
Strategi og analyse
G4-1	Uttalelse fra konsernsjefen om relevansen av bærekraft for organisasjonen og strategivalg		4-5, 58
G4-2	Viktigste konsekvenser, risiko og muligheter		28-29, 52-55, 125, 139, 172, 176
Organisasjonsprofil
G4-3	Navn på organisasjonen		6
G4-4	Hovedprodukter og/eller tjenester, herunder merkevarer		7, 10-20, 132, 160-162
G4-5	Geografisk plassering av hovedkontor		6, 121
G4-6	Antall land hvor organisasjonen har virksomhet og navn på viktige land		106, 132, 243-249
G4-7	Eierforhold og juridisk form		6, 121, 181, 201, 211
G4-8	Beskrivelse av markeder (herunder geografisk inndeling, sektorer og typer kunder/berørte)		7, 10-20, 22-24, 132, 156-157, 160-162
G4-9	Størrelse på organisasjonen		10, 34, 201,
G4-10	Antall ansatte, ulike nedbrytninger		34, 102, 113, 134
G4-11	Andel ansatte omfattet av kollektive forhandlingsavtaler		101
G4-12	Organisasjonens leverandørkjede		78
G4-13	Vesentlige endringer i størrelse, struktur, eierskap som fant sted i løpet av rapporteringsperioden		5, 23-24, 27, 126-129, 181, 187
G4-14	Forklaring på hvordan organisasjonen ivaretar føre-var-prinsippet.		33, (styringsrutiner), 53-55, 72 (Mattrygghet – Orklas tilnærming), 79 (Bærekraftige innkjøp – Orklas tilnærming), 89 (Miljøengasjement – Orklas tilnærming), 99 (Omtanke for mennesker og samfunn – Orklas tilnærming)
G4-15	Eksternt utarbeidede økonomiske, miljø- og samfunnsrelaterte erklæringer, prinsipper og initiativer som organisasjonen støtter eller bifaller		34, 55, 57, 58
G4-16	Medlemskap i bransjeforeninger og/eller nasjonale/internasjonale interesseorganisasjoner.		https://www.orkla.no/baerekraft/samfunnsansvar-i-orkla/interessentdialog/dialog-med-organisasjoner/
Identifiserte materielle aspekter og avgrensninger
G4-17	Liste over forretningsenheter		243-249
G4-18	Prosess for å definere rapportens innhold		55-56
G4-19	Oversikt over materielle aspekter		56
G4-20	Avgrensning av materielle aspekter internt i organisasjonen		https://www.orkla.no/baerekraft/resultater-og-rapportering/vesentlighetsanalyse/
G4-21	Avgrensning av materielle aspekter utenfor organisasjonen		https://www.orkla.no/baerekraft/resultater-og-rapportering/vesentlighetsanalyse/
G4-22	Eventuell effekt av endret informasjon siden tidligere rapporter og årsaken til endring		55-56
G4-23	Vesentlige endringer i omfang, avgrensninger eller målemetoder fra tidligere rapporteringsperioder		55-56
Interessentdialog
G4-24	Liste over interessentgrupper		106
G4-25	Grunnlag for å identifisere og velge ut hvilke interessenter man skal samarbeide med		106
G4-26	Tilnærming til interessentsamarbeid, inkludert frekvens etter type samarbeid og interessentgruppe.		106-112, 61, 68, 73, 79, 89, 98-99
G4-27	Viktige tema og anliggender som har blitt tatt opp gjennom dialog med interessenter, hvordan organisasjonen har respondert på disse, herunder gjennom rapportering.		106-112, 67, 69, 73-74, 79, 83, 85, 91, 100
Rapportprofil
G4-28	Rapporteringsperiode		55-56
G4-29	Dato for utgivelse av forrige rapport		https://www.orkla.no/baerekraft/resultater-og-rapportering/
G4-30.	Rapporteringsintervall		https://www.orkla.no/baerekraft/resultater-og-rapportering/
G4-31	Kontaktpunkt for spørsmål og innspill		https://www.orkla.no/baerekraft/resultater-og-rapportering/
G4-32	Valgt GRI-rapportering		55-56
G4-33	Verifisering av innhold		55-56
Styring
G4-34	Organisasjonens styringsstruktur		33, 39-51
Etikk og integritet
G4-56		Organisasjonens verdier, prinsipper, standarder og adferdsnormer	33-34

SPECIFIC STANDARD DISCLOSURES
Materielle aspekter	Øvrige aspekter for rapportering		DMA og indikatorer	Side-henvisning	Unntak	Ekstern verifikasjon
ERNÆRING OG SUNNHET			Ledelsens tilnærming (DMA)	61
Produkter for sunn livsstil			Ledelsens tilnærming (DMA)	61-63, 65
Produkter for sunn livsstil			FP6 Andel av totalt salg fra produkter med redusert mettet fett, transfett, salt og tilsatt sukker	64	Nåværende rapporterings-rutiner gir ikke grunnlag for å rapportere andeler
	Ansvarlig markedsføring og god produktmerking		G4-PR3 Type informasjon omfattet av rutiner for produktmerking og andel produktkategorier omfattet av informasjonen	68-69
			G4-PR4 Antall tilfeller av brudd på regelverk og frivillige retningslinjer knyttet til produktinformasjon	69
			G4-PR7 Antall tilfeller av brudd på regelverk og frivillige retningslinjer knyttet til markeds-kommunikasjon	69
	Samarbeid for bedre folkehelse		Ledelsens tilnærming (DMA)	61, 106
TRYGGE PRODUKTER
Mattrygghet			Ledelsens tilnærming (DMA)	72
			G4-PR1 Andel av vesentlige produktkategorier der helse- og sikkerhetspåvirkning kartlegges	72
			FP5 Andel av produksjonsvolum produsert ved mattrygghets-sertifiserte fabrikker	72	Alle fabrikker som produserer mat for Orkla er godkjent av Orklas team av mattrygghetsrevisorer etter Orkla Food Safety Standard
			Risikovurdering og revisjon av leverandører	74
			Opplæring i mattrygghet	74
	Trygge produkter		Ledelsens tilnærming (DMA)	75
	Trygge produkter		G4-PR1 andel av vesentlige produktkategorier der helse- og sikkerhetspåvirkning kartlegges	75
Beredskap for nye risikoforhold			Ledelsens tilnærming	73-74
BÆREKRAFTIGE INNKJØP			Ledelsens tilnærming (DMA)	79
	Lokale råvarer		Ledelsens tilnærming (DMA)	78
	Lokale råvarer		G4-EC9 Andel innkjøp fra lokale leverandører	78
	Rutiner for ansvarlige innkjøp		Ledelsens tilnærming (DMA)	79
			G4-EN32 Andel nye leverandører screenet basert på miljøkriterier	86
			G4-LA14 Andel nye leverandører screenet basert på arbeidsforhold	86
			G4-HR10 Andel nye leverandører screenet basert på menneskerettigheter	86
	Dyrevelferd		Tiltak på overordnet nivå i 2017 og plan for 2018	80
Bærekraftige råvarer og emballasje			Ledelsens tilnærming (DMA)	80
			G4-HR5 Virksomheter og leverandører identifisert der det er risiko for barnearbeid, samt tiltak gjennomført for å eliminere disse forholdene	78-80, 86	Det er ikke avdekket tilfeller av barnearbeid gjennom revisjon av Orklas leverandører. Kakao er den av Orklas leverandør-kjeder hvor vi vurderer den iboende risikoen for barnearbeid som høyest
			G4-HR6 Virksomheter og leverandører identifisert der det er risiko for tvangsarbeid, samt tiltak gjennomført for å eliminere disse forholdene	80, 82, 86	Det er ikke avdekket tilfeller av tvangsarbeid gjennom revisjon av Orklas leverandører. Fiske av tunfisk er den av Orklas leverandør-kjeder hvor vi vurderer den iboende risikoen for tvangsarbeid som høyest
			G4-HR8 Rapporterte brudd på urfolks rettigheter, samt iverksatte tiltak	80	Hogging av tropisk regnskog medfører risiko for brudd på urbefolkning-ers rettig-heter. Orkla jobber systematisk for null avskoging.
			G4-EN33 Vesentlige faktiske og potensielle negative miljøeffekter i leverandørkjeden og iverksatte tiltak	77-86
			G4-LA15 Vesentlige faktiske og potensielle negative effekter på arbeidsforhold i leverandørkjeden og iverksatte tiltak	77-86
			G4-HR11 Vesentlige faktiske og potensielle negative effekter på menneskerettigheter i leverandørkjeden og iverksatte tiltak	77-86
			G4-EN1 Emballasjeforbruk og andel fra fornybare materialer	86
			G4-EN2 Andel resirkulert og resirkulerbar emballasje	86
MILJØENGASJEMENT ¹Tallene for 2017 er foreløpige og vil ila våren 2018 bli verifisert av CO2-focus. Endelige tall rapporteres til CDP i juni 2018			Ledelsens tilnærming (DMA)	89
	Forurensning og utslipp		Ledelsens tilnærming (DMA)	89
			G4-EN21 NOx, SOx og andre vesentlige utslipp	96		Cemasys¹
			G4-EN22 Totalt avløpsvann etter kvalitet og kanal	96		Cemasys¹
			G4-EN23 Total vekt av avfall etter type og avfallsform	96		Cemasys¹
			G4-EN24 Alvorlige utslippshendelser	96
			G4-EN29 Bøter og sanksjoner for brudd på miljøregelverk	96
Klimapåvirkning			Ledelsens tilnærming (DMA)	90
			G4-EN15 Direkte utslipp av klimagasser (Scope 1)	95		Cemasys¹
			G4-EN16 Indirekte utslipp av klimagasser fra innkjøpt energi (Scope 2)	95		Cemasys¹
			G4-EN18 Reduksjon i klimagassutslipp	95		Cemasys¹
Effektiv ressursutnyttelse			Ledelsens tilnærming (DMA)	83-84, 89, 91
			G4-EN3 Energiforbruk	95		Cemasys¹
			G4-EN5 Energiintensitet	95		Cemasys¹
			G4-EN8 Vannforbruk etter kilde	95		Cemasys¹
			G4-EN10 Andel og volum resirkulert og gjenbrukt vann	95		Cemasys¹
Produkter med miljøgevinst			Ledelsens tilnærming (DMA)	92, 94
Produkter med miljøgevinst			G4-EN27 Omfang av produktrelaterte miljøforbedringer	81-85, 92-94
	Miljøeffektiv transport og logistikk		Ledelsens tilnærming	89
OMTANKE FOR MENNESKER OG SAMFUNN			Ledelsens tilnærming (DMA)	99
		Ansvarlig arbeidsgiver	Ledelsens tilnærming	100
			G4-LA1 Antall nyansatte og turnover	113
			G4-HR5 Virksomheter identifisert der det er risiko for barnearbeid, samt tiltak gjennomført for å eliminere disse forholdene	100	Ingen tilfeller identifisert
			G4-HR6 Virksomheter identifisert der det er risiko for tvangsarbeid, samt tiltak gjennomført for å eliminere disse forholdene	100	Ingen tilfeller identifisert
			G4-HR9 Antall og andel av virksomhetene som har vært gjenstand for human rights review	100	Rutiner for regelmessig risikokart-legging er under implementer-ing
			G4-LA16 Antall klager vedr. arbeidspraksis mottatt og håndtert gjennom formelle klageordninger	100
Medarbeider-utvikling og medvirkning			Ledelsens tilnærming (DMA)	101
			G4-LA9 Gjennomsnittlig antall timer opplæring pr ansatt	113	Rapporteringsrutinene gir ikke grunnlag for nedbryting på kjønn og kategori
			G4-LA11 Andel medarbeidere som får regelmessig utviklingssamtale	113	Rapporteringsrutinene gir ikke grunnlag for nedbryting på kjønn og kategori
			FP3 Andel av arbeidstid tapt pga arbeidskonflikt, streik eller lock-out	101	Ingen rapporterte arbeids-konflikter
			G4-HR4 Virksomheter identifisert der retten til å danne/delta i fagforening og kollektive forhandlinger er truet	101
		Mangfold og likestilling	Ledelsens tilnærming (DMA)	101-102
			G4-LA12 Sammensetning av styrende organer og andel ansatte etter kjønn, alder, minoritetstilhørighet og andre indikatorer på mangfold	113
			G4-HR3 Formelle klager knyttet til regelverk for diskriminering	100, 113
Arbeidsmiljø, helse og sikkerhet			Ledelsens tilnærming (DMA)	99, 103
Arbeidsmiljø, helse og sikkerhet			G4-LA6 Skadetype og skadefrekvens, arbeidsrelaterte sykdommer, tapte arbeidsdager, fravær og arbeidsrelaterte dødsfall etter region og kjønn	114
Integritet			Ledelsens tilnærming (DMA)	105
			G4-SO4 Kommunikasjon og opplæring i antikorrupsjonspolicy og –rutiner	105, 114
			G4-SO5 Bekreftede tilfeller av korrupsjon og gjennomførte tiltak	114
			G4-SO7 Antall saker knyttet til konkurranserett og deres utfall	114
			G4-HR2 Totalt antall timer opplæring i menneskerettighets-policy eller rutiner relatert til menneske-rettigheter som er relevante for driften, inkludert andel medarbeidere som har fått denne opplæringen	113
Interessentdialog			Ledelsens tilnærming (DMA)	106
			G4-HR12 Antall klager vedr. menneske-rettigheter mottatt og håndtert gjennom formelle klageordninger	100, 113
			G4-EN34 Antall klager vedr. miljø mottatt og håndtert gjennom formelle klageordninger	106
			G4-SO11 Antall klager vedr. effekter på samfunn mottatt og håndtert gjennom formelle klageordninger	106
		Samfunns-engasjement	Ledelsens tilnærming (DMA)	106-107
			G4-SO2 Virksomheter med vesentlige faktiske og potensielle negative effekter på lokalsamfunn	107-109
			G4-EC7 Støtte til infrastruktur og samfunnsprosjekter	107-108
			G4-EC1 Direkte økonomiske verdier skapt og fordelt	109, 114, 133-134, 148, 149-152
			G4-EC3 Pensjonsforpliktelser og andre ytelser	143-145
			G4-EC4 Økonomisk støtte fra myndigheter	114
			G4-EC6 Andel av ledergruppemedlemmer som er rekruttert lokalt	114
Fremme sunt og bærekraftig forbruk			Ledelsens tilnærming (DMA)	106-107, 109

Årsrapport 2017 (Bærekraftsrapport inkludert)